Bröllopstransport – Vad ska man tänka på?

Ni har kanske kommit så pass långt i er planering att ni nu bokat lokal och datum för er vigsel. Men än är det inte klart. Ni ska även tänka på att boka er bröllopstransport, ibland kan det vara svårt att hitta, speciellt mitt i sommaren. Vill ni ha något annat en en vit limousin så bör ni boka minst 6 månader i förväg.Transport

 

Det här är det ni ska tänka på:

  • Boka bil 6 månader innan bröllopsdagen, när ni har bokat datum, vigselplats, festlokal och bestämt er för budget och gästantal.
  • Tänk utanför boxen. En vit limo är inte helt tjolahopptjolahej, ni kanske vill ha något mer personligt som speglar er? en flakmoppe, häst och vagn, folkabuss, mini, tuk-tuk, helikopter? There’s no end to the possibilities…
  • Tänk på att det kan vara en fördel att boka transport för ert brudfölje. På så vis har ni ordning på var de är och när. Dessutom kan de känna sig bortskämda, de gör trots allt en hel del arbete för er under er bröllopsdag!
  • Boka transport för långväga gäster. Då slipper ni förvirrade bröllopsgäster som åkt till Djursholm istället för Djurgården.. Ja ni fattar..
  • wedding
  • Gör bokningar och träffa bolaget personligen. Det florerar en hel del oseriösa företag där de inte har giltig taxilicens och utbildade förare.
  • Boka på 20-30 minuter per resa. Det tar förvånansvärt lång tid att samla ett sällskap och ni vet aldrig hur trafiken kommer att vara. Det är bättre att vara för tidig än att sitta och svettas och stressa i en bil. Har triatlon kanske stängt av alla vägar till er kyrka? Ibland är det så olyckligt… Bra att vara förberedd!
  • Var beredd på att få betala för den tiden transporten väntar. Vårt tips till er är att det kan vara värt det. Annars kanske transporten inte är där när ni är redo att åka från kalaset med dunder och brak..
  • Var en diva – det är meningen att det ska vara en lyxig känsla- det är ju er bröllopsdag för tusan. Smaska på med speciella önskemål! Detta är en av få dagar då du får be om endast röda m&m’s för att symbolisera er kärlek…
  • Få en fin bild när ni åker iväg i en dekorerad bil! – Många bolag tillåter inte att ni dekorerar deras fordon. Så dekorera, ta ett foto, ta ner och sen åk iväg. Här kan en bröllopskoordinator vara bra att ha så blir det en snabb och smidig process!
  • Gör en playlist att ha i bilen. Då sätter ni tonen för kvällen och ni kommer vara på det bästa av humör med just era speciella favoritdängor!transport3

Life of an eventplanner…

Japp, planera, planera, planera.. To do lists upp och ner, fram och tillbaka, Ringa hit och ringa dit! Det är det vi gör hela dagarna och jag ÄLSKAR det!

Just nu planerar jag tre bröllop nästa sommar, en babyshower, ett charity event och hjälper till med inspiration och idéer till ännu ett kalas under hösten. Det gäller att ha en koordinationsförmåga och kunna hålla många bollar i luften och samtidigt huvudet kallt!

Som eventplanerare har man alltid radarn ute. Vad ser vi för trender? Var kan man hitta bästa pris på glas, dukar, bestick? Är det någon som kan tänkas vara intressant för ett samarbete? Någon ny butik som behöver hjälp med invigning, eller en brud som behöver hjälp med att planera sitt bröllop? Kontakter och nätverk är A och O i den här branschen. Man måste även dra sig till minnes att inget kommer gratis.

 

Till välgörenhetseventet letar jag efter var man kan låna eller hyra tomma vintunnor som dekoration, om någon vet var jag kan hitta det någon som vet var jag kan få tag i detta så får ni gärna maila mig på nadine@memoryevent.se

vintunna vintunna2 vintunna3

Brangelina Bröllop

Tiden går ruskigt fort och det är redan en månad sedan Angelina blev Mrs Pitt. Paret gifte sig i all enkelhet i Frankrike. Det var enligt People och Hello ett intimt och familjärt bröllop. Även brudklänningen var modest – designen var gjord av Luigi Massi som arbetar för Atelier Versace. En vit sidenklänning skuren under bysten. Hade det inte varit för den spektakulära slöjan som var skapad av parets barn Maddox, Pax, Zahara, Shiloh och tvillingarna Vivienne och Knox, hade klänningen varit väldigt enkel. Men med den härliga slöjan blir klänningen plötsligt väldigt personlig och fin!

Brangelina 2 brangelina brangelina3

Bordsplacering

Det är ofta här det kör ihop sig för kalasorganisatören. Inte bara hur svårt det är att planera vem som ska sitta bredvid vem, men också att utnyttja lokalens yta på bästa sätt. Kanske är inte runda bord det bästa alternativet för just er lokal?

Här kommer några samma tips från oss på Memory för hur ni bör tänka ut stukturen på bordsformation

  • Brud och Brudgum sitter vanligtvis i mitten av ett långbord som vätter ut mot lokalen. Vid honörsbordet sitter även föräldrar och tärnor och marschalkar.
  • Bordsplaceringen är såklart flexibel och par måste inte sitta ihop vid samma bord
  • Tänk ut gemensamma nämnare för de vid bordet. Vilka behöver lite hjälp på traven i ”small talk”? en sådan person sitter lämpligen bredvid en spexare. Utländska gäster kan med fördel sitta vid samma bord.
  • Sen kan ni välja långbord, U-formation. T-formation, E-formation, runda bord, fyrkantiga bord, eller blandat.

Nedan ger vi lite tips på fördelar och nackdelar med respektive formation

En trend vi lagt märke till på senare tid är att långborden har kommit tillbaka!

Långbord Långbord2Fördelar med långbord är:

  • Det blir en mer intim middag
  • Kostnaden för dukar blir lägre då det är färre bord att klä
  • Bra för mindre bröllop
  • Dekorationen ser flådig ut när man ser det i linje
  • Ger vackra foton

Nackdelar med långbord är

  • Om någon inte dyker upp i sista sekund så blir hela bordsplaceringen upp och ner
  • Gör sig bäst i stora ytor och utomhus
  • Man bör ha bordsservering, det kan vara svårt att organisera en buffé för långbord
  • Konversationer blir mer begränsade till sin bordsdam/herre eller personen framför

Runda bord

RundaAlltid en tidlös klassiker,

Fördelarna är

  • Om en person avbokar i sista sekund så påverkas inte bordsplaceringen i samma utsträckning
  • Man kan alltid göra olika storlek på borden för att matcha gästlistan, 10 pers bord för ett större bröllop och 8 pers eller 6 pers/ bord för ett mindre
  • Lättare att mingla runt i rummet och smita iväg till damrummet för gästerna.

Nackdelarna är

  • Det är klassiskt så passar kanske inte det mer moderna paret.
  • Man får se till så dekorationen i mitten inte blockar konversationer tvärs över bordet.
  • det tar större yta och kräver en större lokal.

Fyrkantiga bord

SquareFördelar

  • Ger en modern touch
  • Det blir lätt att konversera med alla kring bordet
  • Ser snyggt ut på bild

Nackdelar

  • Kostar extra med dukar då det avviker från standard
  • Om er lokal inte har fyrkantiga bord så blir det en extra kostnad
  • Fyrkantiga bord rymmer endast 8 per bord som max. Så man behöver en stor lokal.

 

Blanda, långbord och runda bord

blandat2BlandatFördelar

  • Ert bröllop ser unikt ut
  • Ger många alternativa bordsplaceringar
  • Ser vackert ut på bild uppifrån

Nackdelar

  • Det kan se ostrukturerat ut om det inte görs rätt
  • Större kostnad för dukar och blommor då det är så många olika former.

 

 

Bilder från Texas Chili Party

Oj, det är lite fördröjning här på bloggen, det har varit full rulle på kontoret och nya uppdrag trillar in, vilket gör att bloggen hamnar i kläm! Men här kommer i alla fall några få bilder från den väldigt lyckade texas chili festen vi höll i slutet på augusti.

IMG_3441_1024 IMG_3446_1024 IMG_3448_1024

Det blev ett avslappnat familjärt kalas där alla fick flaskor med öl eller cola, och göra sin egen favoritblanding. Vi hade långkok av texas chili och pulled pork samt lite enchilladas till barnen.

De fina printables hittade vi här

 

 

Höstbröllop

Ja ni, så var sommaren nästan över och hösten börjar ta vid. Vi på Memory älskar alla årstider och tycker att varje period har något unikt vackert. Hösten innebär massvis med tända ljus, pumpor, aubergine, bordeaux, rött, guld, orange och varmt gula toner. Mycket natur och rustikt. Ta vara på vad naturen erbjuder, löv, grenar, mossa och rönnbär som dekoration eller placeringskort.

Lägg fokus på att få till en varm och mysig stämning, gärna en liten ”grillstation” där gästerna får grilla marschmallow och göra smores, ge varma nybakade kakor med ett litet glas kall mjölk till vickning, vilt till huvudrätt och en smaskig äppelpaj som dessert.

Här kommer lite inspiration

 

smoresAutumn wedding

autumn wedding 3 autumn wedding2Autumn wedding 4Som vanligt hittar ni bildkällor här

 

Fler bilder från söndagens garden Brunch

Vi börjar sakta men säkert återhämta oss efter den fullspäckade helgen med bröllop fredag och lördag och söndagens garden brunch! Vi fick lite drygt en vecka på oss att organisera hela kalaset och det blev gasen i botten och väldigt pressat schema för att få ihop allting. Trots den korta deadlinen lyckades vi få spons från Redbull, Jim Beam, Stolischnaya, Chupa Chups, Mentos, Aroma gelehallon, Panda Lakrits, fishermans Friend, Makers Mark och Coca Cola, inte illa!

Här kommer ytterligare bilder från New York och LA baserade topp-fotografen Linus Hallsenius

_DSC4070

Mimosa bar

_DSC4066

Meny med mat från El Diablo

_DSC4061

Brunchbuffén_DSC4514 _DSC4542

Lite mingel_DSC4505 _DSC4483

Äkta mattor utomhus gav en riktig mys-känsla

_DSC4071

Drinkbord med Jim Beam, Makers Mark och Stolishnaya
Skärmavbild 2014-08-28 kl. 13.11.46 Skärmavbild 2014-08-28 kl. 13.20.33

Garden Brunch

Söndagens Garden Brunch är nu avklarad. Det var 30 st brasilianska modeprofiler bl.a. chefredaktören för Brasilianska Vogue som var på besök i Sverige över en långhelg. Brunchen blev otroligt lyckad! Temat var orange och rosa för att välkomna sensommaren med starka klara färger. Vimplar, pom poms, papperssugrör, servetter, menykort, sidenband, dukar och blommor, allt gick i temafärgerna och det gav en häftig vy! Mattorna skyddade alla Louboutins från att sjunka ner i gräsmattan och gav samtidigt en ombonad atmosfär av inne möter ute. Det häftiga partytältet från Nordic Stretch Tents blev som kronan på verket.

Det var mat caterad från El Diablo, Mimosa bar, iskall Coca Cola, söta mentos, vackra tjejer, skyhöga klackar och skön musik! Vi tackar New Bridge Capital, Svenska ambassaden i Brasilia och Valerie Wigardt för ett mycket gott samarbete! Och vi tackar även Coca Cola, Bonaqua, Vitamin Water, Mentos, Stolischnaya Vodka, Red Bull, Jim Beam, Fishermans Friend, Aroma geléhallon och Chupa Chups för sponsring av eventet!

Här är lite bilder från dagen, mer bilder kommer inom kort från den proffesionella fotografen Linus Hallsenius!

IMG_3382

 

Färgsprakande Mimosa Bar med färskpressade juicer och fint hackad frukt

IMG_3387

Mattor på gräset ger en ombonad känsla
IMG_3384

Iskall Coca Cola, Bonaqua och Vitamin Water i en gammal antik Cola låda
IMG_3397

Färgfest med Mentos Pure tuggummiIMG_3402Orange och rosa blommor bestod av Gerbera, nejlikor, krysantemum och hortensia

Bröllopstrender

Ja trender kommer och går, somliga består. Vad är en bröllopstrend egentligen? Vi har i alla fall noterat ytterligare trender vi kan sätta fingret på!

  1. Shoutoutphotobooth – Ta photobooth till en ny nivå genom att videofilma klipp på gästerna där de får säga precis vad de känner i det ögonblicket!
  2. Starka färger – starka, klara färger, the more the merrier! Vem blir inte lycklig av färg egentligen?!färg
  3. Bjud in barnen till bröllop – gör saker som är kul för dem också, en godisbuffé eller lego. Utse en hörna för barnen, välj den färg på underhållning som själva bröllopet går i så blir det en win win!kids
  4. Food truck – Food trucks har explotionsartat slagit sig in på matmarknaden! bjud in en food truck och servera vickning ifrån. Roligt, udda och GOTT!
  5. Band, så vacker dekordetalj men ack så enkel att göra själv. Det går åt ett par meter för att få effekt men det kan det vara värt!Brunch
  6. Små mumsbitar för gästerna att nibbla på framåt småtimmarna. Kak/godisbuffé, donut pops är den senaste lilla snackisen som passar perfekt på en liten pinne till kaffet!Donot
  7. Efterfest. Man vill ju aldrig att bröllopsnatten ska ta slut. Alla dessa förberedelser måste verkligen upplevas och levas ut till fullo!
  8. Skyltar av alla dess slag. Man ska ha en skylt, here comes the bride, var man ska sitta, initialer, menyer, och olika ordspråk som kan passa brudparet. Say it with a sign är fortfarande hett!
  9. Tomtebloss! Finns i hjärteform eller extra stora bloss. Det är superfin hyllning till brudparet när de lämnar festen och ger fina bilder!konfetti sparl